当纸张进厂时，应按规定进行验收和检测，特别是针对纸张的定量、平滑度和裂断长是否符合标准规定的指标，外观纸病是否达到标准的要求等进行严格的检测，这关系着纸张的质量管理以及对印刷成本的控制。

注意纸的匀度以及存放条件。新闻纸应有较好的纤维组织的均一性、纸幅厚度的一致性以及含水量的均一性等，防止印刷中发生印刷褶皱、断纸以及套印不准等故障。此外，在运输与存放时，必须注意不得受雨淋和曝晒，尽可能使纸张的含水量与相应温湿度条件基本一致。

在选择印刷油墨时，不仅要选用渗透干燥型的油墨，还必须根据印刷速度的要求选用相适应的塑性黏度和屈服值范围内的油墨。这既能保证油墨正常转移，图文良好再现，也能防止印刷掉粉、掉毛等问题故障。

必须根据纸张等级的适应性合理选择，绝不能将低等级的纸用于胶印，否则造成的后果将难以控制。